Privacyverklaring

Het bestuur van Stichting Aldheidskeamer “Uldrik Bottema” te Aldeboarn hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij zorgvuldig met deze gegevens omgaan.

1. Wie zijn wij?

Deze website is eigendom van de Stichting Aldheidskeamer “Uldrik Bottema” te Aldeboarn. Ingeschreven sinds 1985 in het verenigingen- en stichtingenregister van de Kamer van Koophandel te Leeuwarden onder nummer 41002593. De Stichting beheerd het rijksmonument De Waag aan de Weachstege 1 te Aldeboarn en heeft daarnaast tot doel het erfgoed van Aldeboarn in ruimste zins des woord te archiveren, beheren en te exposeren door middel van een permanente tentoonstelling en tijdelijke exposities. Het resultaat van de verkoop van entreebewijzen, artikelen uit de fysieke kiosk in het museum en deze webshop dragen volledig bij aan de doelstellingen de Stichting. De Stichting heeft een door de belastingdienst aangewezen ANBI status.
Onze website adressen zijn: https://shop.museumaldeboarn.nl en https://www.museumaldeboarn.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u:

  • het museum bezoekt of contact met ons opneemt;
  • zich aanmeldt voor activiteiten, rondleidingen of nieuwsberichten;
  • vrijwilliger bent of wordt;
  • een donatie doet;
  • een bestelling plaatst via onze online kiosk.

Het kan daarbij gaan om:

  • naam;
  • e-mailadres;
  • telefoonnummer;
  • adresgegevens (factuur- en verzendadres);
  • betaal- en transactiegegevens;
  • bestel- en aankoopgegevens;
  • IP-adres (bij gebruik van de webwinkel);
  • foto- of videobeelden waarop u herkenbaar kunt zijn.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

  • het beantwoorden van vragen en verzoeken;
  • het verwerken, administreren en bezorgen van bestellingen;
  • het afhandelen van betalingen;
  • het versturen van informatie, nieuwsbrieven of uitnodigingen (alleen met uw toestemming);
  • administratieve en financiële doeleinden;
  • organisatie en promotie van museumactiviteiten;
  • verantwoording richting subsidieverstrekkers en fondsen (waar mogelijk geanonimiseerd).

4. Online kiosk, WooCommerce en Mollie

De online kiosk shop.museumaldeboarn.nl maakt gebruik van:

  • WooCommerce (webwinkelsoftware binnen WordPress) voor het verwerken van bestellingen en klantgegevens;
  • Mollie als externe betaalprovider voor het veilig afhandelen van online betalingen.

Bij het plaatsen van een bestelling worden persoonsgegevens verwerkt die noodzakelijk zijn om de bestelling correct af te handelen. Betalingen verlopen via de beveiligde omgeving van Mollie. Museum De Waach heeft geen toegang tot volledige betaalkaart- of bankgegevens.

WooCommerce en Mollie verwerken persoonsgegevens conform de geldende privacywetgeving (AVG). Met deze partijen zijn passende afspraken gemaakt over gegevensbescherming.

5. Foto’s en beeldmateriaal

Tijdens activiteiten, openstellingen of evenementen in en rond Museum De Waach kunnen foto’s of video-opnames worden gemaakt voor gebruik op de website, sociale media, publicaties of promotiemateriaal.

Wij gaan hier zorgvuldig mee om. Wilt u niet herkenbaar in beeld verschijnen, dan kunt u dit vooraf of achteraf bij ons aangeven; wij respecteren dit verzoek.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Museum De Waach verstrekt uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor:

  • het uitvoeren van bestellingen (bijvoorbeeld post- of pakketdiensten);
  • betalingstransacties (Mollie);
  • technische ondersteuning van de website en webwinkel;
  • administratieve doeleinden (bijvoorbeeld boekhouding);
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • bestel- en factuurgegevens: conform wettelijke bewaartermijnen;
  • contactgegevens: zolang nodig voor communicatie;
  • nieuwsbriefgegevens: totdat u zich afmeldt.

8. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang, zowel voor fysieke administratie als voor de online webwinkel.

9. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • uw persoonsgegevens in te zien;
  • uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
  • bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens;
  • uw toestemming voor gegevensverwerking in te trekken.

U kunt hiervoor contact opnemen via het in contactgegevens vermelde e-mailadres op onze website.

10. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Museum De Waach behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is beschikbaar via onze website en de online kiosk.

Laatste update: 12 december 2025